Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Cherry - Female Finance e.V.
Böhmersweg 8
20148 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
Katja Emcke und Alice Ascherfeld

E-Mail: info@cherryletstalkmoney.org

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Durchführung unserer Bildungsangebote und Workshops, die Kommunikation mit Interessentinnen und Teilnehmerinnen sowie gegebenenfalls die Begründung und Verwaltung einer Mitgliedschaft erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wurde mit der Plattform Lovable erstellt und wird über diese gehostet.

Bei der Nutzung unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website und zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Soweit bei der Bereitstellung unserer Website externe technische Dienstleister eingesetzt werden, werden diese nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Teilnahme- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

5. Anmeldung zu Workshops und Bildungsangeboten

Wenn Sie sich über unsere Website für einen Workshop, eine Veranstaltung oder ein anderes Bildungsangebot von Cherry - Female Finance e.V. anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung bzw. zum Workshop
• Alter (freiwillig)
• Angaben zu Ihren Vorkenntnissen (freiwillig)
• weitere Angaben, die für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu kommunizieren und den Workshop bzw. das jeweilige Bildungsangebot zu organisieren und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmerinnen eine Bestätigungs-E-Mail und gegebenenfalls eine Erinnerungs-E-Mail, versendet über Brevo und automatisiert über Make.com. Diese enthalten einen persönlichen Link zu einer Seite (/beitreten/…), auf der Sie der WhatsApp-Gruppe beitreten oder Ihren Platz freigeben können.

Wir speichern dabei, wann diese Seite erstmals aufgerufen und wann der WhatsApp-Button geklickt wurde, um zu sehen, wer der Gruppe noch nicht beigetreten ist. Wer 48 Stunden nach der Anmeldung noch nicht geklickt hat, erhält einmalig eine Erinnerungs-E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Workshops) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Organisation). Diese Angaben werden zusammen mit der Anmeldung gespeichert.

Die Anmeldedaten werden in einer Datenbank des Dienstleisters Supabase Inc. gespeichert, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Server-Standort: [Frankfurt, Deutschland].

Wir erheben über das Anmeldeformular grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die wir für die Anmeldung und Durchführung unseres Angebots tatsächlich benötigen.

5a. Fragebögen vor und nach dem Workshop

Vor und nach dem Workshop laden wir Teilnehmerinnen per E-Mail zu kurzen Fragebögen ein. Die Einladung enthält einen persönlichen Link, über den der Fragebogen deiner Anmeldung zugeordnet wird. Die Teilnahme ist freiwillig; wer nicht antwortet, hat dadurch keinerlei Nachteile.

Wir nutzen die Antworten, um unsere Workshops zu verbessern, und werten sie in zusammengefasster Form statistisch aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Teilnahme) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Bildungsangebots).

Die Antworten werden wie die Anmeldedaten bei Supabase Inc. gespeichert. Die Einladungs-E-Mails werden über Brevo versendet und über Make.com automatisiert. Die Antworten werden zusammen mit der Anmeldung gelöscht, auf Anfrage jederzeit (z. B. an info@cherryletstalkmoney.org).

6. Workshop-Organisation über WhatsApp

Für die Organisation der Workshops nutzen wir WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland). Teilnehmerinnen werden mit ihrer Telefonnummer in die Cherry WhatsApp-Community und die Gruppe ihres Workshops aufgenommen. In den Gruppen sehen die Admins und die anderen Gruppenmitglieder die Telefonnummer der Teilnehmerinnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Anmeldung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Gruppen verlassen oder uns eine Nachricht an info@cherryletstalkmoney.org senden.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp bzw. die Muttergesellschaft Meta Daten auch in den USA verarbeiten kann. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

7. Durchführung der Workshops über Zoom

Die Workshop-Abende finden über Zoom statt (Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA). Verarbeitet werden dabei unter anderem Ihr Name, gegebenenfalls Bild und Ton sowie Metadaten der Verbindung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

8. Terminbuchung für das 1:1-Coaching

Den Link zur Buchung Ihrer persönlichen 1:1-Coaching-Session erhalten Sie als Teilnehmerin nach dem Workshop. Die Buchung läuft über meetergo (Anbieter: meetergo GmbH, Deutschland). Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von meetergo.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

11. Fördermitgliedschaft

Mit der Anmeldung zu einem Workshop wird nach ausdrücklicher Bestätigung im Anmeldeformular die kostenlose Mitgliedschaft im Cherry - Female Finance e.V. begründet. Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft.

Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Beginn und gegebenenfalls Ende der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die für die Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Keine Nutzung für Werbung oder Newsletter ohne entsprechende Rechtsgrundlage

Die im Rahmen einer Workshopanmeldung, Kontaktaufnahme oder Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht allein aufgrund der Anmeldung oder Mitgliedschaft für einen allgemeinen Werbe- oder Newsletterversand verwendet.

Sollten wir zukünftig einen Newsletter oder vergleichbare regelmäßige elektronische Informationen anbieten, werden wir hierfür – soweit gesetzlich erforderlich – eine gesonderte Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für die technisch einwandfreie Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Soweit zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.

Wir setzen derzeit nach unserem Kenntnisstand keine eigenen Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

14. Externe Inhalte und soziale Medien

Auf dieser Website sind derzeit keine externen Inhalte (z. B. Videos, Karten oder Formulare von Drittanbietern) eingebunden.

Unser Instagram-Profil ist lediglich verlinkt, nicht eingebunden. Personenbezogene Daten werden an Instagram erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

Sollten wir zukünftig beispielsweise Inhalte von YouTube, Vimeo, Google Maps oder anderen externen Anbietern einbinden, prüfen wir vor der Einbindung die datenschutzrechtlichen Anforderungen und ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Zur Bereitstellung unserer Angebote setzen wir die folgenden Dienstleister ein:

• Lovable (Erstellung und Hosting der Website)
• Supabase Inc. (Datenbank für Anmeldungen)
• WhatsApp Ireland Ltd. (Workshop-Organisation)
• Zoom Video Communications, Inc. (Durchführung der Workshops)
• meetergo GmbH (Terminbuchung für das 1:1-Coaching)
• Brevo (Versand der Anmeldebestätigungen per E-Mail)
• Make.com (Automatisierung der Anmeldebestätigungen)

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

16. Übermittlung in Drittländer

Soweit von uns eingesetzte technische Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger hierunter zertifiziert ist.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: info@cherryletstalkmoney.org

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten technischen Dienste, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Insbesondere bei der zukünftigen Einführung eines Newsletters, von Analyse- oder Marketingdiensten oder bei der Einbindung externer Inhalte werden wir die entsprechenden Datenschutzhinweise ergänzen.

Stand: Oktober 2026